Als eine der Top-Business-Schulen in Frankreich eingestuft, ist die emlyon Business School stolz auf ihren Fokus, die Entwicklung von unternehmerischem Denken und Handeln und ihre vielfältige internationale Studentengruppe. Sie engagieren sich für den Aufbau aktiver und weitreichender Arbeitgeberpartnerschaften mit dem Ziel, die Lücke zwischen der akademischen Erfahrung ihrer Studenten und den Anforderungen des Arbeitsmarktes zu schließen.
Bei der Veranstaltung von Rekrutierungsevents hat das Career Services Team von emlyon zwei wesentliche Ziele:
- Die Studierenden mit den Arbeitgebermarken besser vertraut machen.
- Den Rekrutierungsprozess erleichtern und Studierenden helfen, Jobangebote zu erhalten.
Daher organisieren sie jedes Jahr unterschiedliche Recruiting-Events, die von branchenfokussierten Berufstagen zu groß angelegten Karrieremessen mit bis zu 200 Arbeitgebern variieren, um die Ziele ihres Karrierecenters zu erreichen.
Die Herausforderung für emlyon
Mit der Pandemie wurde dem Team von emlyon career services klar, dass eine Suche nach einer virtuellen Recruiting-Event-Lösung für die Recruiting-Events, die für den Rest des Jahres geplant waren, dringend notwendig sein würde. Ihr Hauptziel bei der Suche war, eine voll integrierte Online-Plattform zu finden, die flexibel genug ist, um eine Reihe von Karriere-Events mit unterschiedlichen Programmformaten durchzuführen.
Wieso sich emlyon für Talentspace entschieden
Nach dem Vergleich mehrerer Produkte fiel die Wahl auf Talentspace, da emlyon eine Plattform suchte, mit der sie sich von den anderen Top-Business Schools in Frankreich absetzen konnten. Das interaktive Design von Talentspace und das innovative Live-Stand-Feature ermöglichten es emlyon, sich von anderen Recruiting-Events abzuheben und bei den Teilnehmern einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. 
Eine weitere wichtige Überlegung war die Datensicherheit. Bei ihren Recherchen stellte emlyon fest, dass andere Plattformen die Nutzung und den Zugriff auf Studentendaten durch Dritte erlaubten, womit sie sich nicht wohlfühlten. Dies war bei Talentspace nicht der Fall, da die Daten von Studenten und Arbeitgebern für keinen anderen Zweck als für die Veranstaltung selbst verwendet werden.
Der letzte Aspekt, den emlyon an Talentspace schätzte, war das schnelle und flexible Team und die Möglichkeit, mit einem zugewiesenen Projektmanager zu arbeiten, was zu einem sehr kundenzentrierten und flexiblen Feature-Entwicklungsprozess führt.
Onboarding und Setup auf Talentspace
Das emlyon-Team organisierte mehrere Schulungen für Arbeitgeber und Studenten, was entscheidend war, um die Unternehmen mit der Nutzung von Talentspace vertraut zu machen. Die Onboarding-Sitzungen von Talentspace mit dem Team und kurze Video-Tutorials, die mit den Arbeitgebern geteilt werden konnten, waren in diesem Prozess enorm hilfreich. Viel Lob gab es auch für den Customer Success Manager Max, den sie als sehr reaktionsschnell und problemlösungsorientiert empfanden, auch die Kommunikation habe reibungslos geklappt.
Als das emlyon-Team mehr und mehr mit der Plattform vertraut wurde, begannen sie, regelmäßig Events auf Talentspace einzurichten. Heute ist emlyon ein intensiver Nutzer von Talentspace und veranstaltet jede Woche ein bis zwei Events auf der Plattform. Somit kann emlyon in vollen Zügen von den häufigen Recruiting-Events, die auf die spezifischen Bedürfnisse der verschiedenen Studentengruppen zugeschnitten sind, profitieren.
Emlyon’s experience with the Talentspace platform
Laut Erica Di Meo, Employer Relations Officer bei emlyon, bietet die Plattform ansprechende Formate für Studierende und Arbeitgeber gleichermaßen:
Erica kommentierte auch, dass die Plattform kontinuierlich weiterentwickelt wird und neue Funktionen sehr schnell implementiert werden. Sie hat das Gefühl, dass das Feedback der Kunden wirklich gehört wird und sofort darauf reagiert wird. In einem Fall hatte emlyon maßgeschneiderte Veranstaltungsdaten von Talentspace angefordert und konnte innerhalb weniger Wochen auf sehr interessante Daten aus dem Analyse-Dashboard zugreifen. emlyon sieht sich die Daten nun jeden Tag an und nutzt sie, um Arbeitgeber über spezifische Daten zum Event-Engagement zu informieren.„Unsere Studierenden und Arbeitgeber sind mit den Veranstaltungen und dem Grad der Interaktivität rundum zufrieden. Talentspace passt zu unseren Bedürfnissen, um erfolgreiche Online-Events (einschließlich Großveranstaltungen wie unser Karriereforum) zu veranstalten. Wir denken, dass das Live-Booth-Format etwas ganz anderes ist als das, was andere Plattformen haben. Es wird spannend sein zu sehen, welche neuen Funktionen man sich einfallen lassen und entwickeln kann, um neue Bedürfnisse für hybride Veranstaltungen zu erfüllen.“
Für emlyon war ein weiterer wesentlicher Vorteil der Nutzung von Talentspace, dass individuelle Interviews nun viel einfacher zu arrangieren sind. Emlyon's Career Center Manager Arthur Walrus meint dazu:
„1-1-Gespräche bringen einen großen Wert für die Studenten, weil sie das Gefühl haben, einen besonderen Moment mit den Arbeitgebern zu haben. Aber bei einer physischen Veranstaltung ist es mühsam und komplex, alle Einzelgespräche für Arbeitgeber und Studenten zu organisieren, sodass es nicht immer zustande kommt."
Mit Talentspace wird die Koordination der Einzelgespräche nun demokratisiert und automatisiert, was einen großen Vorteil gegenüber Präsenzveranstaltungen darstellt.
Die Zukunft der emlyon Karriere-Events
Als sie gefragt wurden, was sie über Online-Karriere-Events nach der Pandemie dachten, waren sowohl Erica als auch Arthur der festen Überzeugung, dass das Online-Format aus zwei wichtigen Gründen niemals verschwinden wird:
1. Verbesserte Zugänglichkeit: emlyon hat regionale Campi auf der ganzen Welt und einen großen Kreis internationaler Studierender, die zuvor nicht den Vorteil hatten, Zugang zu diesen Recruiting-Events zu haben, die auf dem Hauptcampus organisiert wurden. Die digitale Plattform eröffnete diesen Studierenden die Möglichkeit, die gleichen Networking-Möglichkeiten und Jobaussichten zu erhalten wie die Studenten in Lyon. Zusätzlich können sich mehr Arbeitgeber beteiligen, da sie nicht zu dem Campus reisen müssen, sondern von überall in der Welt aus teilnehmen können.
2. Erhöhter Mehrwert: Früher fanden Recruiting-Veranstaltungen einige Male im Jahr statt, weil es für Arbeitgeber einfach nicht kosteneffektiv war, oft zum Campus zu reisen. Höhere Führungskräfte oder Mitarbeitende, die nicht Teil des HR-Teams waren, kamen auch seltener zu den Veranstaltungen. Als emlyon die Veranstaltungen ins Internet verlagerte, war eine deutliche Veränderung bei den Teilnehmenden festzustellen. Es war nicht mehr ungewöhnlich, dass ein CEO für eine Session vorbeischaute und direkt mit den Studierenden interagierte, was für das Recruiting wirklich einen Unterschied machen kann.
Wir bei Talentspace sind sehr stolz darauf, dass emlyon sich so gut an die Online-Welt anpassen konnte. emlyon ist eine unserer Erfolgsgeschichten, die zeigt, wie die Durchführung von gezielten Recruiting-Events in regelmäßigen Abständen im Jahr ein stärkeres Engagement der Arbeitgeber sowie bessere Karrierechancen für Studierende und Absolventen ermöglicht. Es wird spannend sein zu sehen, wie mehr und mehr Veranstalter nicht nur die Online-Technologie, sondern auch die Veränderung der Denkweise über die Durchführung von Recruiting-Events annehmen werden. Wenn Sie erfahren möchten, wie wir Sie bei der Organisation von ansprechenden Karriere-Events unterstützen können, kontaktieren Sie uns über das untenstehende Formular.„Als wir Talentspace entdeckten, wurde uns klar, dass wir nicht nur eine innovative technische Lösung gefunden hatten, sondern auch ein ehrgeiziges Team, das eine Vision und eine Geschichte zu erzählen hat. Wir sind sehr stolz darauf, die erste Top Business-Schule in Frankreich zu sein, die die Plattform nutzt, und das mit Erfolg für alle Arbeitgeber-Events von 20/21. Ich bin persönlich davon überzeugt, dass das Talentspace-Team ihre Vision, das beste Online-Event-Produkt des Marktes aufzubauen, erreichen wird."
-Alina Servillat
Ehemalige Leiterin Employer Relations emlyon business school