WHU - Die Otto Beisheim School of Management ist eine führende private Wirtschaftshochschule in Deutschland, die akademische Programme und Weiterbildungen anbietet. Die Vermittlungs- und Karrieredienste der WHU wurden 2020 im Management-Ranking der Financial Times Masters unter die Top 2 weltweit gewählt.
Jedes Jahr finden auf dem WHU-Campus 3 Karrieremessen mit unterschiedlichen Schwerpunkten statt: 'Master Your Career' im Januar, 'Career Day' im September und 'Founders Career Day' im November. Internationale Unternehmen aus verschiedenen Branchen sind eingeladen, um ihr Unternehmen vorzustellen und sich mit Studenten zu vernetzen. So erhalten die Studenten die Möglichkeit, neue Karrierechancen zu ergattern. Aufgrund der auferlegten Einschränkungen, die im Jahr 2020 durch die COVID19-Krise entstanden, erkannten Heike Hülpüsch, Direktorin des Karrierezentrums der WHU, und ihr Team, die Notwendigkeit, ihre Veranstaltungen online zu organisieren.
Die Einführung von Talentspace
Anfangs skeptisch dem virtuellen Format gegenüber, hatte Heike Zweifel, ob das Konzept gut ankommen würde und fand es aufgrund ihrer Vorbehalte schwierig, das Online-Format zu bewerben. Talentspace verfügt jedoch über spezielle Videoformate für Interviews, Workshops und ermöglicht es spontane Fragen an Live-Messeständen zu stellen. Dies schien ein vielversprechendes virtuelles Äquivalent für die interaktiven Karrieretage an der WHU zu sein.
Während des gesamten Organisationsprozesses hat das Talentspace-Team die Veranstaltung begleitet und ging auf die Bedürfnisse der WHU ein.
„Das Talentspace-Team kümmert sich um ihre Plattform - und ihre Kunden! Wir haben jederzeit hervorragende Unterstützung erhalten, was unsere Online-Karrieremesse zu einem großen Erfolg gemacht hat"
Heike Hülpüsch, Direktorin des Karrierezentrums der WHU
Für alle Organisatoren des Karrierezentrums, sowie für alle Mitarbeiter der teilnehmenden Unternehmen, wurden gründliche Onboarding-Schulungen angeboten und ausgeführt. Nach Einrichtung der Veranstaltung hat Talentspace zusätzlich eine Überprüfung durchgeführt, um sicherzustellen, dass alles für den Erfolg eingerichtet und die besten Praktiken für die Veranstaltung implementiert wurden.
Ein digitaler Erfolg
Die Online-Karrieretage erwiesen sich als großer Erfolg! Aufgrund der Flexibilität nahmen mehr Studenten als in den Vorjahren teil. Dank Talentspace konnten die Karrieretage auch viel persönlicher gestaltet werden, da die Studenten ihre Fragen im Voraus oder während einer Rede stellen konnten, die dann im Rahmen der Präsentation behandelt wurden. Die Informationen zu den Karrieretagen waren auch auf der Online-Plattform einsehbar, wodurch die Studenten leichter auf die Veranstaltung zugreifen, sich besser darauf vorbereiten und die gesamte Onlineveranstaltung weiterverfolgen konnten.
Die verschiedenen Videoformate haben lebhafte Interaktionen und ein qualitativ hochwertiges Netzwerkerlebnis ermöglicht. Wie Heike es beschreibt:
"Wir sind wirklich beeindruckt davon, wie Talentspace den Teilnehmenden eine ähnliche Atmosphäre und Energie, wie bei persönlichen Veranstaltungen, erschafft hat. Mit einer Mischung aus interaktiven Formaten und klarem Design hat das Tool es möglich gemacht, virtuelle Veranstaltungen durchzuführen, die unglaublich wertvoll sind. Außerdem konnten unseren Studenten und Partnerunternehmen dadurch sinnvolle Verbindungen herstellen."
Trotz der Herausforderung, reale Interaktionen digital zu ersetzen, gelang es Heike und ihrem Team mit Talentspace ein interaktives und ansprechendes online Recruiting-Erlebnis zu schaffen. Mit Blick auf die Zukunft plant die WHU, Talentspace weiterhin für die Ausrichtung von Online-Recruiting-Messen zu nutzen.
Mehr über die Erfahrungen mit dem digitalen Karriere-Event der WHU können Sie hier auf der offiziellen Website nachlesen.