Es besteht kein Zweifel darin, dass Mitarbeiter das größte Kapital eines Unternehmens sind. Um mit der Einstellung der besten Talente zu beginnen, finden Sie hier viele Ratschläge, wie Sie die ersten Schritte des Rekrutierungstrichters bewältigen, um diese Talente zu finden und anzuziehen. 

Aber genauso wichtig ist der letzte Abschnitt des Einstellungsprozesses - wie stellen Sie sicher, dass der Top-Kandidat, der Ihren Interviewprozess bestanden hat, sich für Ihr Unternehmen entscheidet und auf der gepunkteten Linie unterschreibt? Wie schaffen Sie es als Arbeitgeber, ein positives Image zu hinterlassen, eine Verbindung zu diesen Talenten herzustellen und Ihr Unternehmen auf der Zielgeraden hervorzuheben?

Sie wollen einen Kandidaten einstellen. Wie geht es nun weiter?

Nachdem Sie den gesamten Bewerbungsprozess durchlaufen haben, sprechen Sie mit dem Team und einigen sich und einigen sich darauf, diesen Kandidaten einzustellen. Das Einzige, was jetzt noch bleibt, ist, einfach ein Jobangebot zu verschicken. Einfach? Nein. Dieser Teil ist entscheidend, und er ist genauso wichtig wie der Rest des Prozesses. 

Schaffen Sie eine stärkere Verbindung mit einem Anruf

Die Top-Talente, die Sie einstellen wollen, sind es gewohnt, viel Aufmerksamkeit zu bekommen. Anstelle einer unpersönlichen E-Mail sollten Sie den erfolgreichen Kandidaten anrufen, um die persönliche Verbindung zu stärken und gleichzeitig die gute Nachricht des Jobangebots zu übermitteln. Indem Sie zuerst anrufen, vermitteln Sie den Talenten eine großartige Erfahrung mit Ihrer Unternehmenskultur und zeigen ihnen aus erster Hand, wie die Menschen sind, mit denen sie arbeiten werden.

Stellen Sie während des Anrufs sicher, dass Sie noch einmal die Vorteile und Möglichkeiten hervorheben, die sich durch einen Einstieg in das Unternehmen ergeben, egal ob es sich dabei um die Mitarbeiter, die Unternehmenskultur oder bestimmte Sozialleistungen handelt. Sobald das erledigt ist, können Sie zum praktischeren Aspekt Ihres Telefonats übergehen - dem Vertragsprozess. 

Informieren Sie den Kandidaten, dass der Arbeitsvertrag mit den detaillierten Bedingungen in den nächsten 24 Stunden zugeschickt wird. Denken Sie daran, dass Sie dem Kandidaten genügend Zeit geben müssen, um den Vertrag durchzugehen, und geben Sie ihm natürlich eine direkte Kontaktnummer für eventuelle Fragen. Sie sollten sich auch über die Frist im Klaren sein, bis zu der der Kandidat das Stellenangebot annehmen muss.

Senden Sie das Angebot schriftlich  

Nach dem Telefonat sollten Sie dem Kandidaten eine Glückwunsch-E-Mail schicken, in der Sie ihm die Einzelheiten mitteilen und das Stellenangebot formalisieren. Stellen Sie sicher, dass die E-Mail die folgenden Einstellungsinformationen enthält:

• Titel
• Gehalt
• Mitarbeiter-Aktienoptionspool (falls zutreffend)
• Anfangsdatum
• Urlaubstage

Bereiten Sie sich auf Verhandlungen (und eine positive Antwort) vor

Rechnen Sie damit, dass nach dem Versenden des schriftlichen Stellenangebots einige Zeit vergehen wird, bis sich der Kandidat bei Ihnen meldet. Die meisten Top-Talente werden zwei oder drei Jobangebote in Erwägung ziehen, also brauchen sie etwas Zeit, um die für sie passende Stelle zu finden. Nehmen Sie es nicht persönlich, wenn der Kandidat versucht, über einige der Bedingungen zu verhandeln. Dies ist eigentlich ein Zeichen für einen intelligenten Kandidaten, der seine Optionen und Anforderungen an seinen möglichen zukünftigen Arbeitgeber sorgfältig abwägt. 

Bitten Sie die Personen, die während des Vorstellungsgesprächs mit dem Kandidaten in Kontakt waren, um ein Telefongespräch oder eine E-Mail mit dem Kandidaten, während er oder sie verschiedene Optionen abwägt und über das Stellenangebot nachdenkt.

Sobald Sie eine Einigung über die Bedingungen erzielt haben und eine positive Antwort per E-Mail erhalten, ist es an der Zeit, den endgültigen Arbeitsvertrag vorzubereiten.

Bereiten Sie den Arbeitsvertrag vor und versenden Sie ihn

Basierend auf den Bedingungen, auf die Sie sich mit dem Kandidaten geeinigt haben, bereiten Sie den endgültigen Arbeitsvertrag vor und versenden ihn. Es versteht sich von selbst, dass Sie niemals Bedingungen, auf die sich beide Parteien geeinigt haben, entfernen oder ändern sollten.

Eine großartige Möglichkeit, den Unterzeichnungsprozess zu beschleunigen, ist die Verwendung von Anwendungen wie DocuSign. Auf diese Weise kann der Kandidat den Vertrag einfach unterschreiben, ohne ihn auszudrucken und zu scannen, wodurch die Zeitspanne verkürzt wird.

Sobald Sie den fertigen Arbeitsvertrag verschickt haben, sollten Sie auch eine Frist setzen, bis zu der Sie den unterschriebenen Vertrag erwarten.

Während Sie auf den unterschriebenen Vertrag warten, sollten Sie für Fragen zur Verfügung stehen und sich regelmäßig mit dem Kandidaten in Verbindung setzen. Auch dies ist ein weiterer Schritt im Prozess, an dem Sie möglicherweise Kollegen aus anderen Teams beteiligen können. Ihre Aufgabe ist es nun, die Einstellung über die Ziellinie (z. B. Unterzeichnung) zu bringen.

Erhalten Sie den unterschriebenen Vertrag

Erst wenn Sie den unterschriebenen Vertrag erhalten, ist Ihre Aufgabe (in diesem Stadium) erledigt. Senden Sie eine kurze E-Mail, in der Sie bestätigen, dass Sie den Vertrag erhalten haben, und fügen Sie den gegengezeichneten Vertrag zur Referenz an. 

Je nach vereinbartem Startdatum des Kandidaten wäre der nächste Schritt im Einstellungsprozess das Onboarding Ihres neu eingestellten Mitarbeiters!