Die COVID-19-Pandemie hat es wahrscheinlich verursacht, dass die meisten Veranstaltungen für 2020 online stattfinden werden - und es könnte dabei bleiben. Online-Events bieten enorme Chancen: Sie sind sowohl finanziell als auch ökologisch nachhaltiger, sie sind leichter zugänglich und machen es einfacher, mit Menschen auf der ganzen Welt in Kontakt zu treten, und sie bieten neue Vorteile in Bezug auf Format und Programmierung.
In der Recruiting-Branche sind Online-Karriere-Events eine besonders nützliche Innovation, denn Unternehmen und Talente müssen sich nicht am selben Ort befinden, um sich miteinander zu vernetzen. Jobsuchende könnten versuchen, sich für den perfekten Arbeitsplatz zu entscheiden, während Unternehmen vielleicht Schwierigkeiten haben, die richtige Person für eine Rolle zu finden und ihre Suche ausweiten müssen. Einige Experten sagen auch voraus, dass unsere weit verbreitete Umstellung zur Remote-Arbeit über die Coronavirus-Pandemie hinausgehen wird, da Unternehmen und Mitarbeiter die Vorteile und Annehmlichkeiten der Arbeit von zu Hause aus entdecken.
Aber das macht Online-Events nicht zu einem Selbstläufer. Online-Events stellen die Organisatoren vor ganz eigene Herausforderungen, mit denen sie sich auseinandersetzen müssen. Es mag verlockend sein, zu denken, dass man, sobald man die technischen Voraussetzungen geschaffen hat, bereit ist, eine Online-Veranstaltung zu jeder Zeit und an jedem Ort durchzuführen. In Wirklichkeit erfordern auch Online-Events sorgfältige Überlegungen, Vorbereitungen und ein Verständnis für die Herausforderungen, die auf Sie zukommen können.
Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, finden Sie hier unsere Tipps zu einigen der wichtigsten Dinge, an die Sie denken sollten, wenn Sie ein Online-Karriere-Event veranstalten.
Machen Sie die Sitzungen nicht zu lang
Es ist schwieriger, die Aufmerksamkeitsspanne von jemandem zu halten, der vor einem Laptop sitzt, als von jemandem in einem ruhigen Auditorium. Es gibt viel weniger sozialen Druck für Ihre Teilnehmer, still zu sitzen und zuzuhören, wenn ihre Küche direkt nebenan ist, und ihr Laptop ist sowohl das Tor zu Ihrer Veranstaltung als auch voll von anderen Ablenkungen: soziale Medien, E-Mails, Musik, Netflix. Das bedeutet, dass Sie sich besonders anstrengen müssen, um sicherzustellen, dass ihr Fokus bei Ihnen und Ihrer Veranstaltung bleibt.
Natürlich sollte Ihre Veranstaltung selbst so interessant wie möglich sein. Aber ein weiterer guter Tipp ist, die Länge Ihrer Sitzungen zu reduzieren. Ziehen Sie in Erwägung, die Redezeit um ein Drittel oder sogar um die Hälfte zu reduzieren. Wenn Ihre Keynote-Reden normalerweise vierzig Minuten dauern, versuchen Sie, sie auf dreißig Minuten zu verkürzen. Wenn Sie eine AMA-Sitzung haben, die normalerweise eine halbe Stunde dauert, versuchen Sie, sie auf fünfzehn Minuten zu verkürzen.
Sie verlangen von Ihren Zuhörern, dass sie für eine kürzere Zeit aufmerksam zuhören, so dass es weniger wahrscheinlich ist, dass sie abschweifen, und die reduzierte Länge hat auch einen psychologischen Effekt. Die Teilnehmer haben weniger Zeit, um alle gewünschten Informationen aus der Sitzung zu erhalten, und werden daher eher aufmerksam sein, da sie wissen, dass sie sehr leicht einen großen Teil der nützlichen Inhalte verpassen könnten.
Ermöglicht verschiedene Formen der Interaktion
Im realen Leben bevorzugen verschiedene Menschen unterschiedliche Arten der Kontaktaufnahme, und online wird dies noch verstärkt. Die Menschen haben unterschiedliche Anforderungen an die Zugänglichkeit und es ist auch wahrscheinlich, dass Ihre Teilnehmer sich bei der Online-Interaktion unterschiedlich wohl fühlen. Jemand ist vielleicht ein langsamer Tipper und freut sich über einen Video-Chat; jemand anderes ist vielleicht schüchtern und versteckt sich lieber hinter seiner Tastatur.
Eine erfolgreiche Event-Plattform wird verschiedene Formen der Interaktion zur Verfügung stellen. Video- und Textchats sollten beide ein fester Bestandteil Ihrer Veranstaltung sein. Auf der Talentspace-Plattform hat sich auch das Upvoting im Q&A-Bereich als äußerst nützlich erwiesen, da es den Teilnehmern die Möglichkeit gibt, Fragen, die sie als besonders relevant erachten, zu pushen und so eine gemeinsame Richtung für jede Sitzung zu finden.
Erhöhen Sie Ihre Engagement-Bemühungen
Es ist leicht, sich selbst auf die Schulter zu klopfen und es für beendet zu erklären, wenn sich 1000 Leute für eine Veranstaltung anmelden. Aber während es bei Online-Events in der Regel einfacher ist, die Leute zur Teilnahme zu überreden (sie müssen nicht einmal das Bett verlassen!), ist es in der Regel auch schwieriger, sicherzustellen, dass die Leute tatsächlich erscheinen. Die Teilnehmer haben vielleicht nicht das gleiche Gefühl, ihr Haus verlassen zu müssen, um an der Veranstaltung teilzunehmen, und es gibt oft ein geringeres Gefühl von FOMO bei einer Online-Veranstaltung als bei einer Offline-Veranstaltung. Sich für ein Online-Event anzumelden ist großartig, aber es ist nur der erste Schritt, um sicherzustellen, dass die Leute tatsächlich teilnehmen.
Bevor Sie ein Online-Event veranstalten, sollten Sie einen Plan aufstellen, um das Engagement Ihres Publikums zu erhöhen. Einige gute Tipps sind, die Zuhörer zu bitten, sich für einzelne Sitzungen anzumelden. So haben Sie mehr Gelegenheit, sie an die einzelnen Sitzungen zu erinnern und ihnen ein Gefühl der Begeisterung für einzelne Teile der Veranstaltung zu vermitteln. Sie könnten die Teilnehmer auch bitten, mindestens eine Frage für jede Sitzung im Voraus einzureichen: Das weckt ihre Neugier und macht sie neugierig, teilzunehmen, um zu hören, dass ihre persönliche Frage beantwortet wird. Zu guter Letzt: Obwohl die Wahrscheinlichkeit, dass Menschen für eine Online-Veranstaltung Geld bezahlen, geringer ist als für eine Offline-Veranstaltung, könnten Sie auch in Erwägung ziehen, eine Art von Gebühr zu erheben. Die Leute haben nicht gerne das Gefühl, Geld zu verschwenden, also könnte selbst eine geringe Ticketgebühr (z. B. 3 €) das Engagement Ihres Publikums erhöhen.
Organisatoren müssen sich mehr Gedanken darüber machen, wie sie Raum für die Verbindungen und Gespräche schaffen, die offline spontaner stattfinden können.
Konsolidieren Sie Ihre Archivierung
Einerseits scheint ein Online-Ereignis auf einmal viel einfacher zu archivieren zu sein. Es gibt jede Menge Apps und Tools, mit denen Sie den Bildschirm Ihres Laptops aufzeichnen können, und wenn alles andere fehlschlägt, reicht ein einfacher Screenshot aus. Online-Events sind außerdem in der Regel günstiger aufzuzeichnen als ein Offline-Event, da Sie selten einen professionellen Filmer oder Fotografen bezahlen müssen, um den Moment festzuhalten.
Sie müssen jedoch sorgfältig auf Datenschutz- und Datengesetze achten, bevor Sie Inhalte von Ihrem Online-Event aufnehmen, insbesondere wenn Sie sich in der EU befinden und mit GDPR-Beschränkungen konfrontiert sind. Machen Sie einen gründlichen und detaillierten Plan, wie Sie die Zustimmung und das Wissen aller Beteiligten für die Aufnahmen, die Sie machen möchten, schon lange vor der Veranstaltung einholen werden. Und denken Sie daran, dass Sie möglicherweise Teilnehmer aus verschiedenen Ländern auf der ganzen Welt haben: Ihre Datenschutzrichtlinie sollte alle rechtlichen Einschränkungen und Anforderungen in jedem Land, in das Sie senden, ergänzen und beachten.
Beachten Sie die Atmosphäre
Lassen Sie uns nicht um den heißen Brei herumreden: Es ist schwierig, eine Atmosphäre für eine Online-Veranstaltung auf die gleiche Weise aufzubauen wie für eine Offline-Veranstaltung. Offensichtlich gibt es weniger Möglichkeiten für Plaudereien, spontane Witze, Händeschütteln, zufällige Begegnungen und mehr. Aber das bedeutet nicht, dass Online-Events unbedingt sterile und segmentierte Angelegenheiten sein müssen. Es bedeutet nur, dass Organisatoren sich mehr Gedanken darüber machen müssen, wie sie Raum für die Verbindungen und Gespräche schaffen, die offline spontaner stattfinden können.
Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie dieses Thema angehen können. Das Wichtigste ist, dass Sie es durchdenken und einen Plan erstellen. Vielleicht möchten Sie einen allgemeinen Chat-Raum einrichten, in dem sich die Leute den ganzen Tag über austauschen können, oder spezifischere Chat-Räume für Leute mit den gleichen Interessen, um spezielle Räume für das Networking zu schaffen. Sie könnten etwas Spaß haben, indem Sie eine Gesprächsrunde im "Speed-Dating"-Stil einrichten. Am Ende unseres Online-Talentraums hatten wir sogar einen Live-DJ, der aus seiner Wohnung sendete! Online-Kontakte werden immer anders sein, aber das bedeutet nicht, dass sie schlechter sein müssen.
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