Die COVID-19-Pandemie hat es wahrscheinlich verursacht, dass die meisten Veranstaltungen für 2020 online stattfinden werden - und es könnte dabei bleiben. Online-Events bieten enorme Chancen: Sie sind sowohl finanziell als auch ökologisch nachhaltiger, sie sind leichter zugänglich und machen es einfacher, mit Menschen auf der ganzen Welt in Kontakt zu treten, und sie bieten neue Vorteile in Bezug auf Format und Programmierung.
In der Recruiting-Branche sind Online-Karriere-Events eine besonders nützliche Innovation, denn Unternehmen und Talente müssen sich nicht am selben Ort befinden, um sich miteinander zu vernetzen. Jobsuchende könnten versuchen, sich für den perfekten Arbeitsplatz zu entscheiden, während Unternehmen vielleicht Schwierigkeiten haben, die richtige Person für eine Rolle zu finden und ihre Suche ausweiten müssen. Einige Experten sagen auch voraus, dass unsere weit verbreitete Umstellung zur Remote-Arbeit über die Coronavirus-Pandemie hinausgehen wird, da Unternehmen und Mitarbeiter die Vorteile und Annehmlichkeiten der Arbeit von zu Hause aus entdecken.
Aber das macht Online-Events nicht zu einem Selbstläufer. Online-Events stellen die Organisatoren vor ganz eigene Herausforderungen, mit denen sie sich auseinandersetzen müssen. Es mag verlockend sein, zu denken, dass man, sobald man die technischen Voraussetzungen geschaffen hat, bereit ist, eine Online-Veranstaltung zu jeder Zeit und an jedem Ort durchzuführen. In Wirklichkeit erfordern auch Online-Events sorgfältige Überlegungen, Vorbereitungen und ein Verständnis für die Herausforderungen, die auf Sie zukommen können.
Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, finden Sie hier unsere Tipps zu einigen der wichtigsten Dinge, an die Sie denken sollten, wenn Sie ein Online-Karriere-Event veranstalten.
Machen Sie die Sitzungen nicht zu lang
Es ist schwieriger, die Aufmerksamkeitsspanne von jemandem zu halten, der vor einem Laptop sitzt, als von jemandem in einem ruhigen Auditorium. Es gibt viel weniger sozialen Druck für Ihre Teilnehmer, still zu sitzen und zuzuhören, wenn ihre Küche direkt nebenan ist, und ihr Laptop ist sowohl das Tor zu Ihrer Veranstaltung als auch voll von anderen Ablenkungen: soziale Medien, E-Mails, Musik, Netflix. Das bedeutet, dass Sie sich besonders anstrengen müssen, um sicherzustellen, dass ihr Fokus bei Ihnen und Ihrer Veranstaltung bleibt.
Natürlich sollte Ihre Veranstaltung selbst so interessant wie möglich sein. Aber ein weiterer guter Tipp ist, die Länge Ihrer Sitzungen zu reduzieren. Ziehen Sie in Erwägung, die Redezeit um ein Drittel oder sogar um die Hälfte zu reduzieren. Wenn Ihre Keynote-Reden normalerweise vierzig Minuten dauern, versuchen Sie, sie auf dreißig Minuten zu verkürzen. Wenn Sie eine AMA-Sitzung haben, die normalerweise eine halbe Stunde dauert, versuchen Sie, sie auf fünfzehn Minuten zu verkürzen.
Sie verlangen von Ihren Zuhörern, dass sie für eine kürzere Zeit aufmerksam zuhören, so dass es weniger wahrscheinlich ist, dass sie abschweifen, und die reduzierte Länge hat auch einen psychologischen Effekt. Die Teilnehmer haben weniger Zeit, um alle gewünschten Informationen aus der Sitzung zu erhalten, und werden daher eher aufmerksam sein, da sie wissen, dass sie sehr leicht einen großen Teil der nützlichen Inhalte verpassen könnten.