Als die COVID-19-Pandemie Anfang März Europa erreichte, löste sie eine Welle von Absagen aus: Sportspiele, Konzerte, Ausstellungen und natürlich Recruiting-Events. Einstellungsmessen wurden verschoben und Netzwerktreffen auf den Herbst verlegt. In den letzten Wochen waren die Unternehmen gezwungen, noch einmal umzudenken, denn die Wahrscheinlichkeit einer längeren Isolation und vielleicht sogar einer zweiten Welle des Virus zu erleben, lässt den Gedanken an ein Leben wie gewohnt in weite Ferne rücken.
Wir von Talentspace haben die letzten drei Jahre damit verbracht, Veranstaltungen zur Rekrutierung von Hochschulabsolventen zu konzipieren, um die besten Talente Europas mit den spannendsten Unternehmen zusammenzubringen. Wie andere Event-Organisatoren auch, zwang uns die Coronavirus-Krise dazu, alles, was wir taten, neu zu bewerten - insbesondere unseren beliebten jährlichen Berlin Talent Summit, der für April geplant war. Aber anstatt abzusagen, trafen wir die Entscheidung, all unser Offline-Wissen online umzusetzen und somit Europas größtes vollständig digitales Recruiting-Event zu starten.
Es brauchte fünf Wochen, eine junge Startup-Mentalität und eine Menge Schweiß und Tränen. Aber am 24. April waren wir Gastgeber für fast 1000 junge Talente und 40 Unternehmen für einen Tag voller Networking, Einblicke und Ratschläge. Der Online Talent Summit (OTS) bot vier Keynotes, mehr als 90 Insights, virtuelle Karrierestände, 400 One-to-One-Chats zwischen Talenten und Arbeitgebern und ein Live-DJ-Set, das wir organisiert haben, um uns auf einem hohen Niveau zu verabschieden (wir sind schließlich in Berlin).
Wenn uns der OTS eines gelehrt hat, dann, dass die Digitalisierung von Recruiting-Events sowohl bei Unternehmen als auch bei Talenten auf Begeisterung stößt - aber es ist nicht so einfach, alle in eine Zoom-Session zu werfen. Die OTS hat uns mehr als nur eine Sache gelehrt - nun, hier sind sie.
Die richtige Plattform schaffen
Wir haben in der Personalbeschaffungsbranche nicht bei Null angefangen als wir den Online Talent Summit ins Leben zu gerufen haben- wir hatten bereits eine Community von engagierten Talenten, die an diesem Tag teilnehmen wollten, und ein Netzwerk von Unternehmen, die gerne mit uns zusammenarbeiten wollten. Das machte es einfacher, auf uns zuzugehen, die veränderten Umstände zu erklären und die Bewerbungen für die Teilnahme am OTS wieder zu aktivieren. Aber wir mussten immer noch den Raum selbst aufbauen.
Anstatt Hunderte von Zoom-Links zu verschicken, wollten wir das gesamte Online-Event-Erlebnis neu überdenken. Wir waren nicht auf der Suche nach einem einzelnen Tool, sondern nach etwas, das aus einem Offline-Erlebnis, das wir so gut kennen, ein Online-Erlebnis machen konnte. In fünf kurzen Wochen hat unser Entwicklungsteam eine Online-Plattform für Live-Events entwickelt, die viele unserer Lieblings-Apps - Zoom, Slack, Calendly, LinkedIn - in sich vereint. Die Idee war, etwas zu bauen, das nicht nur umständlich für Recruiting-Events zu gebrauchen ist, sondern speziell dafür entwickelt wurde, Talente und Arbeitgeber zu beherbergen und zu verbinden.
Noch bevor wir mit dem Bau der Plattform fertig waren, interessierten sich andere Veranstalter von Recruiting-Events, wie z. B. universitäre Career Center und Veranstalter von Karrieremessen, für das Produkt, das wir entwickelten. Es war schnell klar, dass unsere erste Lektion darin bestand, dass wir mit der Entwicklung einer Lösung für unser eigenes Problem ein Angebot geschaffen hatten, das für viel mehr Organisationen als nur für uns selbst attraktiv war. Wir wissen aus erster Hand, wie schwierig es sein kann, eine Online-Veranstaltung zu organisieren, also konzentrierten wir uns darauf, die Plattform einfach zu bedienen und für andere Nutzer zugänglich zu machen, die sie brauchen ... und die jetzt erkennen, dass wir vielleicht nicht so bald zu Offline-Veranstaltungen zurückkehren werden.