Die Ivy+-Universitätsgruppe umfasst die renommiertesten Universitäten in den Vereinigten Staaten, in ihren Studentenschaften finden sich somit auch einige der meist nachgefragten potenziellen Mitarbeiter. Die Gruppe setzt sich zusammen aus Brown University, Columbia University, Cornell University, Dartmouth College, Duke University, Harvard University, Massachusetts Institute of Technology, University of Pennsylvania, Princeton University, Stanford University, University of Chicago und Yale University.

Going Virtual 

Jedes Jahr veranstaltet die Ivy+-Gruppe den Just-in-Time Career Fair, um Studierenden ihrer jeweiligen Universität zu helfen, mit Top-Arbeitgebern von verschiedene Branchen für Praktika oder Jobmöglichkeiten in Kontakt zu treten. Dieses Jahr musste das Event pandemiebedingt online stattfinden. 

Die Ivy-League wählt die Plattform Talentspace

Talentspace hatte das große Privileg, bereits sehr eng mit zwei Mitgliedern der Ivy-League, Brown University und Stanford University, bei ihren Karriereveranstaltungen zusammenzuarbeiten. Aufgrund der sehr positiven Erfahrungen mit diesen Events hat sich Talentspace als die beste Plattform herausgestellt, um den Ivy+ Just-in-Time Career Fair zu veranstalten. 

Onboarding and Setup der Veranstaltung

Diese enge Partnerschaft wurde in dem Ivy+-Event fortgeführt. Es gab offensichtliche logistische Herausforderungen bei der Koordination einer Veranstaltung mit 12 separaten Studentenschaften und 12 separaten Organisatoren, die alle dasselbe Ziel erreichen möchten: Undergraduates, Graduate Students, Post-Docs und den neusten Alumni die Möglichkeit geben, Sommerpraktika oder Vollzeitbeschäftigungen zu finden. Um sicherzugehen, dass alle Organisatoren dieselbe Ausgangssituation und Grundlagen haben, hat Talentspace verschiedene, zielgerichtete Onboarding-Events veranstaltet, die darauf ausgelegt waren, dass alle Veranstalter die gleiche ausgeprägte Kenntnis über die Plattform haben.

Die nächste logistische Aufgabe war, die 78 teilnehmenden Arbeitgeber auf der Plattform zu schulen. Diese sollten ausreichend Zeit haben, ihr Employer Branding und ihre Sichtbarkeit auf der Plattform zu maximieren und um ihnen zu zeigen, wie sie effektiv die umfangreiche Datenbank der Talente für dieses Event filtern können.

Nebenbei hat Talentspace zusammen mit den Ivy+-Organisatoren die besten Programmformate für dieses Event ausgesucht und überlegt, wie diese strukturiert werden können, um die Interaktionen zwischen Arbeitgeber und Teilnehmenden zu maximieren. Das Organisatoren-Team einigte sich auf eine Kombination aus zeitlich festgelegten (Speeches wie im Produkt?) und 1-1-Chats und außerdem dem spontaneren Live Booth-Format, das die gesamte Veranstaltung über geöffnet war. Dieses erlaubt es den Studierenden, nach ihrem eigenen Belieben bei den Arbeitgebern vorbeizuschauen.

Die aktive Organisation des Ivy+-Teams war wirklich die treibende Kraft hinter diesem erfolgreichen Event.

Das Ergebnis

Der Ivy+ Just-In-Time Career Fair war ein riesiger Erfolg. Das vierstündige Event schaffte es, 78 Arbeitgeber mit 1405 Studierenden durch 40 Speeches, 78 Live Booths und 730 1-1-Chats zu verbinden.

Durchschnittlich konnten sich alle Studierenden mindestens drei Gespräche mit Recruitern durch die verschiedenen Programmformate verbinden. 

Eine Arbeitgeberin, Jane Street, hatte einen Live Booth mit rekordbrechenden 201 Teilnehmern! Ein Recruiter von Jane Street kommentierte:

“Talentspace ist bis heute die beste Plattform die ich je genutzt habe, und ich habe schon hunderte ausprobiert!”

Das Ivy+-Organisationsteam lieferte ebenfalls sehr positives Feedback, Emily Nolan, Associate Director of Employer Relations an der Brown University äußerte:

„Talentspace ist die umfangreicheste Plattform für Veranstaltungen, Engagement und Recruiting die wir bisher genutzt haben. Jeder Aspekt hat eine einfache Handhabung und die Plattform ermöglicht Einstellungen von 1:1s bis zu völlig ausgearbeiteten Webinar-Style-Events. Und es ermöglicht Echtzeitinteraktionen- keine untätig verschwendete Zeit mit anstehenden Studierenden. Die Arbeitgeber und Studierenden können beidermaßen vor und nach einem Event aktiv werden und haben auch Verbindungstreffen während der Veranstaltung. Es ist die beste Plattform, die wir bisher genutzt haben.“