Recruiting und Karriereveranstaltungen sind eine hervorragende Möglichkeit, die Talent Pipeline zu füllen oder z.B bei Karriere Messen, Studenten mit Unternehmen in Kontakt zu bringen. Es gibt jedoch verschiedene Arten von virtuellen, persönlichen oder hybriden Recruiting-Events, und es kann schwierig sein, das richtige Event zu finden. Deswegen haben wir in diesem Artikel alle Informationen über die wichtigsten Recruitingevents für Sie zusammengefasst. 

Welches Eventformat der Richtige für Sie ist, hängt vor allem von Ihren Ziele ab und worauf Sie sich im Rekrutierungsprozess konzentrieren möchten. Möchten Sie Employer Branding betreiben, für Karrieremöglichkeiten werben, oder wollen Sie in kurzer Zeit viele Stellen besetzen (wollen wir das nicht alle)? 

Bevor Sie also über Veranstaltungsformate nachdenken, sollten Sie sicherstellen, dass Sie und Ihr Team sich über Ihr Ziel im Klaren sind. Legen Sie fest, auf welche Phase im Rekrutierungsprozess Sie sich konzentrieren wollen und ob Sie neue Talente anziehen, ansprechen oder einstellen wollen. Sobald Sie Ihr Veranstaltungsziel definiert haben, hilft Ihnen das bei der Auswahl des richtigen Eventformats.

Lassen Sie uns nun in die wichtigsten Events im Recruiting anschauen und herausfinden, welches das Richtige für Sie ist:

Wenn Ihr Ziel TALENTAKTIVIERUNG, ENGAGEMENT UND HIRING ist

👉 Karrieremessen

Karrieremessen sind eine groß angelegte Veranstaltung, die häufig von Universitäten unter Beteiligung mehrerer Unternehmen ausgerichtet wird. Karrieremessen sind aufgrund ihrer vielfältigen Jobangebote und teilnehmenden Unternehmen in der Regel sehr publikumswirksam und können entweder virtuell, hybrid oder persönlich stattfinden. Durch hybride Karrieremessen können Veranstalter die Vorteile aus beiden Welten kombinieren und den Event Erfolg besser messen und von einem größeren Publikum aufgrund der flexiblen Teilnahme profitieren. Eine typische Karrieremesse können Präsentationen oder Workshops rund um das Thema Karriere und Unternehmenskultur beinhalten. Für einen persönlicheren Austausch zwischen Bewerbern und Unternehmen können 1:1-Chats in das Programm aufgenommen werden. Unternehmen können auch mit Ständen vertreten sein, an denen die Teilnehmer zu einem Gespräch vorbeikommen können. Karrieremessen sind ideale Veranstaltungen für Arbeitgeber, die für einen oder mehrere Abteilungen mit einer großen Anzahl von Talenten in Kontakt treten möchten. Oder für Hochschulen und Karriere Center, die ihren Studierenden verschiedene Jobmöglichkeiten anbieten und sie mit einer Vielzahl von Unternehmen in Kontakt bringen möchten. 

• Vorbereitungszeit: ⌛⌛⌛⌛
• Geeignet für: Employer Branding, Rekrutierung von Bewerber und Studenten
• Format: Virtuell, physisch oder hybrid
• Hilfreiche Funktionen: Gruppen-Videoanrufe (mit großen Kapazitäten), Präsentationen, Workshops, Umfragefunktionen, persönliche 1-1-Chats, Text-Gruppenchats, Stellenausschreibung, abrufbare Unternehmensseiten und Teilnehmerprofile und Lebensläufe via QR code
  
  

👉 Webinare

Webinare sind eine gute Möglichkeit, das Unternehmen und die Kultur zu vermarkten. Webinare können eine entweder Unternehmensvorträge, Vorträge von Branchenexperten oder sogar eine virtuelle Bürobesichtigung beinhalten. Die inhaltlichen Möglichkeiten sind endlos. Außerdem können Webinare aufgezeichnet und auf Abruf durchgeführt werden. Ein Vorteil von Webinaren ist die kurze Vorbereitungszeit, was sie für kleinere Zielgruppen sehr effizient macht. Auch Universitäten können Webinare nutzen, um eine bestimmte Studentengruppe anzusprechen, während Arbeitgeber Webinare für das Employer Branding und für den Austausch mit Talentpools nutzen können. 

• Vorbereitungszeit: ⌛⌛ (kürzer, wenn Sie Aufzeichnungen abspielen)
• Geeignet für: Informative Karriere- und Recruitingveranstaltungen
• Format: Virtuell
• Hilfreiche Funktionen: Gruppen-Videoanrufe, Umfrage- und Frage-/Antwortfunktionen, Aufzeichnungsfunktion, Gruppen-Chat, gemeinsame Nutzung von Präsentationen, Screensharing, Unternehmensseiten und Bewerberprofile

Wenn Ihr Ziel... TALENT ENGAGEMENT ist

👉 1-1 Chat Events

1-1-Chat Events sind die besten Formate, um ein persönliches Gespräch zwischen Mitarbeitern und Bewerbern herzustellen, die je nach Eignung des Bewerbers auch zur direkten Einstellung führen kann. Eine gute virtuelle Recruiting-Event-Plattform ermöglicht eine direkte Konversation zwischen Recruitern und Talenten, unabhängig davon, ob die 1-1-Chats virtuell, hybrid oder physisch stattfinden. 1-1 Chats sind die persönlichste Form der Recruiting-Eventformate und eignen sich besonders, um das Gespräch größeren Events wie Karrieremessen oder Hiring Events zu vertiefen. 1-1-Chats nehmen am wenigsten Zeit für die Organisation in Anspruch, wenn Sie z.B. eine Recruiting-Event Plattform wie Talentspace nutzen, die die gesamte Planung automatisch für Sie übernimmt.

• Vorbereitungszeit: ⌛
• Geeignet für: persönliche Gespräche, gut zu kombinieren mit größeren Events wie Karrieremessen oder Hiring Events 
• Format: Virtuell, hybrid, physisch
• Hilfreiche Funktionen: 1-1-Chat-Planung, Text-Chat/Messenger, Teilnehmerprofile & Lebensläufe, E-Mail- und Kalender-Erinnerungen, Unternehmensseiten und Bewerberprofile

👉 Workshops 

Workshops sind die perfekte Veranstaltungsform für Career Center, die Karriere-Workshops für eine bestimmte Studentengruppe veranstalten möchten, oder für Unternehmen, die interne HR-Workshops oder externe Bewerbungsworkshops durchführen möchten. Viele Unternehmen veranstalten Bewerbungs- und Interview-Workshops, um Informationen über den Einstellungsprozess zu vermitteln oder auch die Unternehmenskultur und verschiedene Abteilungen vorzustellen. Wenn Ihr Ziel darin besteht, das Interesse von Talenten oder Studierenden interaktiv zu steigern, können Workshops das richtige Veranstaltungsformat für Sie sein.

• Vorbereitungszeit: ⌛⌛
• Geeignet für: Workshops in Career Centern, Unternehmen mit spezifischen Bewerbungsverfahren 
• Format: Virtuell, hybrid oder physisch
• Hilfreiche Funktionen: Gruppen-Videoanrufe, gemeinsame Nutzung von Präsentationen/Screensharing/Videos, Umfrage- und Frage-Antwort-Funktionen, Breakout-Räume, Unternehmensseiten, Stellenanzeigen, Bewerberprofile

Wenn Ihr Ziel... ASSESSMENT & HIRING ist

👉 Recruiting Events 

Recruiting Events sind in der Regel eher am Ende des Rekrutierungsprozess geplant, mit dem Ziel Interviews zu führen, Kandidaten zu bewerten und aus einem ausgewählten Pool von Talenten einzustellen, im Gegensatz zu dem informativeren Charakter von Karrieremessen. Wenn Unternehmen neue Bewerber anziehen und gleichzeitig so viele Stellen wie möglich besetzen wollen, können Personalabteilung dieses Format für sich nutzen. Recruiting Events können virtuell, hybrid oder physisch organisiert werden, wobei die Vorteile eines virtuellen oder hybriden Formats überwiegen dürften. Bei einigen schwer zu besetzenden Stellen können Sie mit virtuellen Veranstaltungen einen größeren Pool von Talenten einladen, unabhängig von deren Standort. Mit hybriden Veranstaltungen können Unternehmen das Beste aus beiden Welten kombinieren und einen größeren Talentpool einladen, Erkenntnisse über die Veranstaltung sammeln und ihr Employer Branding stärken, indem sie Talente in ihr Büro einladen. Maximieren Sie den Event-Output durch die Kombination von virtuellen und persönlichen Formaten wie Vorträgen, Workshops und 1:1-Chats.

• Vorbereitungszeit: ⌛⌛⌛
• Geeignet für: Einstellungen in großem Umfang, vorselektierte Kandidatenpools oder Kandidaten mit kürzeren Rekrutierungszyklen 
• Format: Virtuell, physisch oder hybrid
• Hilfreiche Funktionen: Gruppen-Videoanrufe, gemeinsame Nutzung von Präsentationen/Bildschirmen/Videos, 1-1-Chat-Planung, Agenda, E-Mail- und Kalender-Erinnerung, Stellenausschreibung, abrufbare Unternehmensseiten und Teilnehmerprofile und Lebensläufe via QR code

Bevor Sie beginnen, ist es wichtig, eine Veranstaltungsplattform zu finden, die ihnen die maximale Flexibilität für die Organisation von virtuellen, hybriden oder persönlichen Veranstaltungen bietet, ohne dass lange Einarbeitungszeiten oder zusätzliche Ressourcen erforderlich sind. 

Hochschulen und Career Center, die ihren Studenten eine hervorragende Unterstützung zu Karrierethemen bieten wollen, können je nach Zielsetzung auch verschiedene Veranstaltungstypen kombinieren. Die richtige Plattform für Karriere-Events sollte es Ihnen ermöglichen, verschiedene Veranstaltungsformate flexibel zu kombinieren und sie ohne zusätzliche Ressourcen in einem virtuellen, hybriden oder persönlichen Format durchzuführen. 

Obwohl wir Organisatoren im Allgemeinen empfehlen, verschiedene Veranstaltungsformate über das Jahr hinweg zu planen, um ihren Einstellungsbedarf zu decken, ist es nicht notwendig, alle diese Veranstaltungen zu organisieren, um ein guter Recruiter zu sein. Einige Veranstaltungen sind für bestimmte Hochschulen, Unternehmen und Branchen sinnvoller als andere. 

Als Faustregel gilt: Je größer das Unternehmen ist, desto mehr Veranstaltungen sollten in den verschiedenen Phasen des Rekrutierungsprozesses durchgeführt werden, um die besten Talente zu gewinnen und alle offenen Stellen zu besetzen. 

Unternehmen, die Mitarbeiter mit längeren Rekrutierungsprozessen oder höheren Ausbildungs- oder Erfahrungsniveaus einstellen möchten, werden mit einer Mischung aus verschiedenen Veranstaltungstypen erfolgreich sein. Virtuelle Karrieremessen, Webinare, Workshops und 1-1-Chats sind Teil einer langfristiger Hiring Strategie, die erforderlich ist, um das Employer Branding zu stärken und Spitzenkandidaten zu rekrutieren. Für Unternehmen, die saisonbedingt eine hohe Anzahl an Mitarbeitern einstellen müssen, sind virtuelle Hiring Events eine gute Möglichkeit, den Bewerbungsprozess zu verkürzen, Bewerber schneller zu beurteilen und einzustellen. 

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie die Talentspace-Plattform für Ihre zukünftigen Karrieremöglichkeiten nutzen können, kontaktieren Sie uns. Wir helfen Ihnen gerne dabei, herauszufinden, welche Arten von Veranstaltungen am besten für Ihre Recruiting Strategie geeignet ist.